こんにちは。平穏堂院長の田上俊和です。
本日の「疲れにくくなる暮らし方」は
「『時間泥棒』対策を行うと疲れにくくなる」です。
人は「時間の『質』」が奪われたとき、「時間が奪われた」と感じます。
所謂『時間泥棒』です。
「時間の『質』」の高低は、一定の時間に対し、その時間に求めていた目的の何割が充たされたか、
で決定されます。
端的に言えば、邪魔をされてもその時間に求めていた目的(例:問題集を○問解く)が達成できれば、
時間泥棒は行われていない、と言えます。
また、仕事でいえば、工数の見積が甘く、目的が達成できないとき、「××のせいで時間を奪われた」と
周囲に責任転嫁を行う人もいるかと思います。
『時間泥棒』の対策を取ることで、時間当たりの目的達成率が上がるため、疲れにくくなります。
従って「『時間泥棒』対策を行うと疲れにくくなる」となります。
次回(4/13)は、「手間のかかることは一つずつ手順を踏んでいくと疲れにくくなる」です。
○時間泥棒対策の具体例
時間泥棒対策の具体例としては以下のようなものがあります。
1.時間を余分にとるイベント(リスクイベント)を洗い出し、個々の対策を取る
(リスクイベントの例)
・資料が揃っていない→揃える
・揃っていてもバラバラに並んでいる→見やすく並べることを計画に入れる
・最新技術(つまり誰もが不慣れな技術)を、計画の主幹技術として進める
→選抜した要員を先行して技術に習熟させ、後に全体に指導させる
など
2.目前の作業に集中できる時間を纏めて取れるよう、自分自身と周囲環境を整える
(集中する為に自分自身と周囲環境を整える例 )
・一人になる
・集中できる体調になる時間を見極める
など
3.計画を立てる際、時間を余分にとるイベントを最初から織り込む
(時間を余分にとるイベントの例)
・人と会う場合、現場でさらに知人に出会い、店をはしごする可能性
・「少々宜しいですか」と部下から話しかけられる時間
・メール処理
など
4.「『今』だけはやらないこと」の一覧を作り、計画期間内では絶対に行わない
(今だけやらないことの例)
・質疑応答を受け付ける
・他の仕事のことを考えたり行ったりする
・(休憩中)仕事のことを考える
など
などがあります。
以上
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